… كيف… ترتب… أعمـــــــــالك؟

· أعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله ، أو في صباح اليوم نفسه ، واحتفظ بهذه القائمة في جيبك ، وكلما أنجزت عملاً فأشر عليه بالقلم .
· أوجز عبارات الأعمال في الورقة بما يذكرك بها فقط .
· قدر لكل عمل وقتاً كافياً وحدد بدايته ونهايته .
· قسم الأعمال تقسيماً جغرافياً بمعنى أن كل مجموعة أعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة تنجز متتالية حفظاً للوقت .
· اجعل قائمتك مرنة بحيث يمكن الحذف منها والإضافة إليها إذا استدعى الأمر ذلك .
· اترك وقتاً في برنامجك للطوارئ التي لا تتوقعها مثل ضيف يزورك بدون موعد أو طفل يصاب بمرض طارئ أو سيارة تتعطل عليك في الطريق وأمثال ذلك .
·بادر لاستغلال بعض هوامش الأعمال الطويلة لإنجاز أعمال قصيرة مثلاُ عند الانتظار في عيادة الطبيب اقرأ في كتاب أو اكتب رسالة أو اتصل إذا وجد هاتف لإنجاز بعض الأمور وهكذا .
· عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختيارياً ، نوع أعمالك لئلا تصاب بالملل فاجعل جزءاً منها شخصياً وآخر عائلياً وثالثاً خارج البيت .. .إلخ .
· اجعل جزءاً من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرة كتطوير ذاتك وثقافتك والتفكير الهادئ لمشاريعك المستقبلة وأمثال ذلك .

• حبذا لو صممت استمارة مناسبة ، لكتابة برنامجك اليومي عليها ، ثم صورت منها نسخاً ، ووضعتها في ملف لديك وجعلت لكل يوم منها واحدة .