الدور الإشرافي للمراقبة في المدرسة

يعتبر الدور الإشرافي للمراقبة ذو أهمية كبيرة حيث إن نجاح المراقبة في أداء عملها يرتبط بمدى فاعلية دورها الإشرافي في الملاحظة والمتابعة والتوجيه و يشمل هذا الدور الإشراف على جميع العناصر التي تساهم في بناء العملية التربوية و التعليمية كالمبني المدرسي و تجهيزاته – الطالبات – الموظفات (إداريات و معلمات و مستخدمات و المراجعات و مراجعين ) وفيما يخص عملها .

1- دورها الإشرافي تجاه المبنى المدرسي من حيث :-

1. المساهمة في إظهار المبنى المدرسي بالمظهر المناسب .
2. تفقد الممرات و دورات المياه يوميا لمتابعة أي عطل أو خلل أو نقص و إبلاغ إدارة المدرسة عنة .
3. تفقد الفصول والمساهمة في توفير إحتياجات البيئة الصفية بما يحقق أهداف العملية التربوية و التعليمية بصورة سليمة
4. الإشراف اليومي على أعمال النظافة بالمدرسة و متابعة توفير الأدوات اللازمة لها .
5. توعية الطالبات بأهمية المحافظة على سلامة و نظافة المبنى المدرسي (الأرضيات – الجدران-…..الخ ) و حماية ممتلكاته من (أثاث – أجهزة – ….الخ )
6. توعية الطالبات بأهمية ترشيد إستهلاك الكهرباء و الماء ووسائل الأمن و السلامة و كيفية إستخدامها.

2-الدور الإشرافي تجاه الطالبات من حيث :-

1) الحضور مبكراً و الإشراف على إنتظام الطالبات في طوابير الصباح و ملاحظة مدى إلتزامهن بالتعليمات والمحافظة على الهدوء أثناء الطابور .
2) المرور على الفصول بصفة مستمرة لضبط الهدوء و التأكد من إنتظام الطالبات داخل الفصول .
3) متابعة غياب الطالبات اليومي و معرفة أسباب الغياب المتكرر والعمل على علاجه أو الحد منه .
4) الإلمام بخصائص نمو الطالبات للمرحلة التي تشرف عليها و متطلباتها للتعامل مع الطالبات على أسس تربوية سليمة .
5) الإشراف على الطالبات أثناء أداء الصلاة و أثناء النزول لحصص المعامل أو حصص المواد العملية .
6) الإشراف على الطالبات أثناء حصص النشاط أو أثناء إقامة الأنشطة بالفناء المدرسي .
7) دراسة مشكلات الطالبات والعمل على حلها و تذليل الصعوبات التي تواجههن أثناء اليوم المدرسي
8) العمل على توجيه الطالبات و إكسابهن الإتجاهات السلوكية البناءة نحو ( النظافة – النظام – الهدوء – التعامل الحسن مع الزميلات – إحترام المعلمات – ……..الخ )
9) عقد الإجتماعات مع الطالبات لمناقشة أهداف التعليم و التعرف على الإحتياجات و المتطلبات اللازمة لهن والتوعية بقواعد تنظيم السلوك و المواظبة .
10) رعاية الطالبات من الناحية الصحية و متابعة الحالات المرضية و إتخاذ الإجراءات اللازمة حيال ذلك .
11) الدقة في إعداد البيانات المطلوبة منها مثال ( إحصائية المدرسة من حيث ضبط أعداد الطالبات منقطعات محولات – …….الخ ) وذلك بعملية الإتصال المستمر مع الكاتبة

3-الدور الإشرافي تجاه الموظفات و يشمل ( الهيئة الإدارية – المعلمات – المستخدمات

أ) الهيئة الإدارية :-

1) أداء الأعمال التي تكلف بها من قبل إدارة المدرسة بصورة دقيقة دون تأخير في تسليمها .
2) التعاون مع الإدارة في كل ما يطلب منها من أعمال أو يسند إليها من مهام تفيد الصالح العام .
3) الإتصال اليومي المباشر بإدارة المدرسة للتنسيق و تبادل المعلومات .
4) التعاون مع الإداريات في متابعة شؤون الطالبات مع( الكاتبة في حصر أعداد الطالبات المنقولات و المحولات و المنسحبات و المنقطعات – مع مرشده الطالبات في متابعة الحالات الخاصة بالطالبات- مع أمينة المختبر في الإشراف على نزول الطالبات للحصص المعملية – مع أمينة المكتبة في الإشراف على الطالبات أثناء إرتياد المكتبة المراقبات الأخريات في تنسيق الأعمال المشتركة)
5) التعامل الحسن مع جميع الزميلات من الهيئة الإدارية .
ب) المعلمات :-

1) متابعة المعلمات في دخول الحصص و الإلتزام بزمن الحصة ( الحصص الأساسية – الإحتياطية حصص الريادة والنشاط )
2) تزويد المعلمات بأي معلومات أو بيانات قد يحتجنها خلال العام الدراسي .
3) تزويد المعلمات بكشوف أسماء الطالبات بالفصول و المعتمدة من قبل الإدارة و تبليغهن عن أي تغير يحدث في الإعداد .
4) التعاون مع المعلمات و المشاركة في حل المشكلات و المعوقات التي تعترضهن مع الطالبات و العمل على حلها بإسلوب تربوي .
5) التعامل الحسن مع جميع المعلمات و بناء العلاقات الإنسانية الطيبة .
ج) المستخدمات :-

1- التعامل الحسن مع المستخدمات و توجيههن بأسلوب لائق .
2- متابعة أعمال المستخدمات و إبداء الملاحظات على مستوى النظافة من حيث :-
1) النظافة اليومية للفصول و ترتيب الأثاث و تزويد الفصول بسلال المهملات .
2) النظافة اليومية بالممرات ودورات المياه و غسلها بالمواد المطهرة و تزويدها بأدوات النظافة الشخصية كالصابون و المناديل .
3) إعداد تقرير عن مستوى النظافة و مستوى أداء المستخدمة .
4) توعية و توجيه الطالبات للتعامل الحسن مع المستخدمات و تقدير عملهن و مساعدتهن في الحفاظ على مستوى النظافة بالمدرسة .
4- دورها الإشرافي تجاه المراجعات من حيث :0-

1- إستقبال المراجعات بصدر رحب و تفهم إحتياجاتهن .
2- محاولة مساعدتهن و الرد على إستفساراتهن أو تحويلهن بلطف للموظفة المختصة .
3- عقد اللقاءات مع الأمهات بحضور مشرفة التوجيه و الإرشاد لتدارس مشكلات الطالبات و العمل على حلها
4- حضور مجالس الأمهات للتعارف و مناقشة أحوال الطالبات بإسلوب حسن خال من التجريح أو التشهير بالطالبة .
5- عدم السماح للمراجعات بدخول الفصول دون أذن من إدارة المدرسة .