“1” style=”color:#7A8DBC;background-color:#7A8DBC” />
من المهم جداً بعد رصد معدلات الشواهد في بطاقة الدرس والمحاور العامة أو الطريقة الأخرى رصد معدلات عناصر محاور الدرس أو العامة
وكما تشاهد في النموذج الرئيس للبرنامج تظهر لك هذه الخيارات
تجد أن هناك زران تحت بطاقة الدرس الأول تهيئة الملاحظات وفق البطاقات والأخر وفق نظام المعدلات
عليك اختيار الزر الذي يتوافق مع ما قمت به عند إدخال الدرجات هل هو نظام البطاقات أو نظام معدلات العناصر
أكرر حسب طريقة ادخالك في تسجيل الدرجات يتم الاختيار
بعد الاختيار سوف تفتح لك النافذة التالية
هنا نود أن تلاحظ طريقة العمل الذي يقوم بها البرنامج بالضغط على زر نهيئة الملاحظات
يقوم البرنامج بفرز جميع شواهد العناصر التي حصلت على تقدير جيد وممتاز إلى فئة الملاحظات المرغوب فيها
بينما الشواهد التي حصل تقدير عناصرها على معدل ضعيف وضعيف جدا إلى فئة الملاحظات غير المرغوب فيها
أما الشواهد التي حصل تقدير عناصرها على متوسط فيتم ترحيلها إلى فئة المتوسط
مع ملاحظة أن هناك زرين للتهيئة
الأول يقوم بتهيئة جميع المواد التي قمت بادخال درجاتها ………… وهنا لابد من توضيح أمر أختلط على الكثير حيث يقوم البعض بادخال المادة الأولى ثم يعمل تهيئة ويختار الملاحظات ومن ثم يعود مرة أخرى لادخال المادة الثانية …. وهذا لا يصح
بل المطلوب إدخال جميع المواد ثم عمل التهيئة
وكلما عملت تهيئة سيعود البرنامج إلى الحساب من جديد وبالتالي الفرز الجديد وإلغاء السابق على افتراض أن هناك تعديل في الدرجات ويرغب المشرف تعديل الملاحظات وفق الدرجات المعدلة
في حالة كونك أدخلت جميع مواد المدرسة فيمكنك الضغط على زر التهيئة وتنتهي عملية تهيئة الملاحظات في ثواني معدودة
أما لو كنت تتبع طريقة إدخال مادة واحدة وهي التي لديك درجاتها فعليك الضغط على زر تهيئة الملاحظات حسب المادة بعد أن تكون قد أخترت المادة المطلوبة من القائمة المنسدلة بجوار زر التهيئة ثم تكمل خطوات العمل القادمة التي سوف نشرحها في موضوع اخر وتختص باختيار الملاحظات للتقرير
بنفس الطريقة تجد في الصفحة الرئيسية زر أمر التهيئة حسب طريقة ادخال الدرجات بالبطاقة أو معدلات العناصر
بعد ذلك سيظهر لك نموذج به زر التهيئة كما في هذه الصورة
كل المطلوب في المحاور العامة أن تكون قد أدخلت جميع درجات المحاور سواء بالبطاقة أو بنظام معدلات عناصر المحاور العامة
وبهذا أنتهت عملية التهيئة لملاحظات المحاور العامة بفرز الملاحظات كما جاء في محاور المواد الدراسية أعلاه إلى ثلاث فئات الأولى مرغوب فيها والأخرى متوسطة والثالثة غير مرغوب فيها
إذا لم تبذل جهداً في إنجاز مشروع ما ، فإن هذا المشروع لن يرى النور