اجتماع الاختبارات الفصل الدراسي الأوَّل 1445 ــ 1445

المدرسة المتوسطة : الأولى
رقم الاجتماع: (( 2 ))
اليوم : السبت
التاريخ : /2 /1441هـ
المدرسة : المتوسطة
مقر الاجتماع : غرفة المكتبة
جـدول الأعمـال: ـ
· إنهاء المناهج و وضع خطة المراجعة .
· وضع جدول زمني لخطة المراجعة .
· وضع علامة المشاركة والواجبات وعلامة الاختبارات القصيرة .
· مناقشة طريقة وضع أسئلة اختبار الفصل الدراسي الأوَّل .
· إعداد السجل التخطيطي .
· وضع جدول اختبار الفصل الدراسي الأول.

إنه في يوم السبت الموافق: /2 /1441هـ
تمَّ اجتماع مديرة المدرسة بالموظفات (( الإداريات والمعلمات والمرشدة الطلابية ))
وكان عدد الحاضرات :
عدد الغائبات :
عدد المنتدبات :
عدد المتمتعات بإجازة رعاية مولود :
عدد المتمتعات بإجازة أمومة :
عدد المتمتعات بإجازة استثنائية :
وذلك لمناقشة بنود الاجتماع كالآتي:
مع قراءة من التعاميم الخاصة بالاختبارات :-
1– لائحة تقويم الطالب عام 1441هـ
2 – لائحة تقويم الطالب مذكرة تفسيرية عام 1441 – 1441 هـ
3 – تعميم نحو نظام متابعة فعال رقم 3534/6/د في 1/2/1441هـ
4 – تعميم رقم 1411/6 / د في 13/1/ 1445 هـ بشأن دليل نظم وتعليمات الاختبارات
للعام الدراسي 1445 /1441 هـ .
5 – تعميم الاختبارات القصيرة رقم 26589/6/د بتاريخ 18/10/1441هـ .
6 – التعميم رقم 663/6/خ في 8/4/1441هـ المبني على مذكرة آلية الاختبارات للصفوف بالمرحلتين المتوسطة والثانوية للعام 1445-1441هـ بتعميم رقم 12633/6/د في 4/4/1441هـ .و تعليمات الاختبارات للمرحلتين المتوسطة والثانوية الفصل الدراسي الأول 1445/ 1445هـ رقم /6/33177779 في 1445/1/24هـ وتعليمات الاختبارات عن طريق البريد الإلكتروني .
7 – التعميم الخاص بالاختبارات المركزية للمرحلة المتوسطة.
أولاً إنهاء المناهج ووضع خطة المراجعة
تمَّ الاستفسار من جميع المعلمات عن سير مناهجهن وتم الاتفاق على ما يلي:ـ
1 ـ تم تحديد مواعيد مطابقة المناهج بين المديرة على أن تبدأ المطابقة من يوم السبت / / 1441 هـ بمجرد الانتهاء من المنهج ووضع خطة المراجعة .
2 ــ وضع خطة المراجعة في دفاتر التحضير و دفاتر الطالبات
على أن تُحضر المعلمة وقت المطابقة دفترها التحضير ودفتر من كل فصل تقوم بتدريسه ،
نفس المادة التي يتم مطابقتها.
وتدون المطابقة في النموذج الخاص المعد من قبل إدارة التعليم و يوقع عليه من قبل المعلمة و المديرة
التي قامت بالمطابقة ويحفظ في السجل التخطيطي عند المديرة .
ثانيـا وضع خطة المراجعة وإعداد جدول زمني لها
التأكيد على الجميع بوضع جدول زمني خاص بالمراجعة من بداية المنهج إلى نهايته مع حث المعلمات على العناية بهذه الفترة والحرص على إعطاء الطالبات حقهن في كل معلومة صغيرة أو كبيرة وإتباع ما يلي : ــ
· إن تكون المراجعة شاملة للمنهج
· تثبيت المراجعة في دفتر التحضير ودفاتر الطالبات ومتابعتها من قبل الإدارة
· الالتزام بتنفيذ المراجعة طوال الحصة الدراسية وإعطائها أهمية كبيرة
· إتباع خطة المراجعة كما سجلتها المعلمة في دفترها و دفاتر الطالبات .
ثالثا وضع علامة المشاركة والواجبات وعلامة الاختبار
· الانتهاء من وضع علامة الاختبار والمشاركة والواجبات قبل بداية الاختبارات ورصدها بالحاسب
والتأكد من جميع العلامات بحيث تكرر المراجعة بين كل معلمة وزميلتها
· عدم إعطاء أي طالبه "صفر" وإعطائها حقها في أداء الواجبات والحضور .
· التأكد من اكتمال الاختبارات القصيرة لكل طالبة حتى الغائبة بعذر وبدون عذر والتي تكرر غيابها
يبلغ ولي أمرها كما أتفق مسبقا ويحرر محضر من قبل معلمة المادة موقع من قبلها والمرشدة والوكيلة
وتوقيع الطالبة مع علم المديرة بذلك ويرسل لولي الأمر.
· التأكد من تملية العلامة الصحيحة بقراءة اسم الطالبة الثلاثي .
رابعاً مناقشة طريقة وضع أسئلة اختبار الفصل الدراسي الأول
قراءة ومناقشة ما جاء في التعميم رقم 663/6/خ في 8/4/1441هـ
مذكرة آلية الاختبارات للصفوف بالمرحلتين المتوسطة والثانوية.
على أن يكون الاهتمام بأسئلة ونماذج إجابة الامتحان البديل وامتحان الدور الثاني وبديله مثل الاهتمام بأسئلة الفصل الدراسي الأول تمامًا من حيث التنظيم والتنسيق والختم والتصوير مع قراءة للصفحات من ص28-45
من المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب .
توضع الأسئلة بكل دقة وحرص وتكون من المنهج نفسه وحسب توجيهات مشرفات المادة وتسلم حسب ما يلي:
· توحيد المرايا وأخذها من الإدارة مع تعبئة البيانات قبل التصوير
( الصف ـ المرحلة ـ المادة ـ الزمن ـ التاريخ ـ الختم)
والتوقيع عليها وكتابة اسم المعلمة صريحًا في نهاية الأسئلة .
· أن تكون الأسئلة متنوعة وشاملة لجميع جوانب المنهج .
· أن تقيس الأسئلة مدى استيعاب الطالبة للمادة وأن لا تقتصر الأسئلة على صح أو خطأ أو إملاء الفراغات وإنما تحوي أسئلة للمناقشة تساعد الطالبة على التفكير والتحليل وتساعد على عدم تركز العلامة على جملة أو كلمة واحدة.
· توزيع الدرجات بشكل سليم و أن لا توزع للفقرة علامة أو علامتين مما يؤدي إلى ضياع علامات الطالبات مع توضيح أن علامة التفسير أول متوسط من 15 درجة .
· أن تكون الأسئلة واضحة, وصياغتها صحيحة لا تحتمل إجابتين وكتابتها خالية من الأخطاء الإملائية وتكون العبارة سليمة والأسلوب سهل والمعنى واضح خالية من الغموض , والتصوير واضح ومنظم.
· التأكد من أعداد الطالبات قبل التصوير, بقراءة اللافتة الموجودة على آلة التصوير الموضح فيها عدد القاعات وأعداد الطالبات، ولذلك تقسم أوراق الطالبات على حسب إعداد الطالبات , والقاعات , وتوضع ورقة خارجية لكل قاعة يكتب اسمها وعدد الأوراق.
· توزع العلامة داخل ورقة نموذج الإجابة بخط واضح وأرقام واضحة مع وضع العلامات الفرعية والكلية لكل جواب
· توضع أوراق الأسئلة للطالبات داخل ظرف مختوم وموقع من قبل المعلمة يكتب عليه المادة-المرحلة-القاعة واسم المعلمة وتوقيعها مضاف إليه نماذج إجابة لكل من (المصححة-الإدارة-المشرفة) توضع في أظرف صغيره خاصة, داخل الظرف الكبير, ويوقع من قبل المعلمة, ويختم ويلصق جميع جوانبه جيدًا ويسلم للإدارة.
· المحافظة على السرية التامة عند وضع الأسئلة وتصويرها داخل المدرسة والمحافظة والحرص أثناء التصوير وبعده وكل معلمة مسئولة مسؤولية كاملة على الحفاظ على سرية الأسئلة

خامـسـا اعداد السجل التخطيطي من قبل المديرة
– تكلف المديرة بتجهيز السجل التخطيطي ووضع جدول لتصوير الأسئلة مع التقيد به من قبل المعلمات
والذي يبدأ يوم بتاريخ / /1441 هـ وينتهي يوم في / /1441 هـ
– يوزع العمل بين المعلمات حسب ما هو موضح في السجل التخطيطي للاختبارات مع أخذ تواقيعهن بالعلم .
سادسًا وضع جدول اختبار الفصل الدراسي الأول
تكلف المديرة بوضع جدول اختبار الفصل الدراسي الأوَّل والذي يبدأ يوم السبت بتاريخ / /1441 هـ وينتهي يوم الاثنين في / /1441 هـ .
على أن يُؤخذ رأي كل من المعلمات والطالبات خاصةً حين يكون في اليوم مادتين وكل مربية فصل مسئولة
عن توزيع الجداول وأخذ تواقيع الطالبات حين استلام الجدول .

الـــمرفــقـــات
1 – تعميم سعادة مدير عام التربية والتعليم للبنات بالمنطقة الشرقية رقم 1411/6 / د في13/1/ 1441هـ بشأن دليل نظم وتعليمات الاختبارات للعام الدراسي 1441/1441هـ .
2– توزيع صور للمعلمات من ص25 إلى ص27 من مذكرة آلية الاختبارات للصفوف بالمرحلتين المتوسطة والثانوية رقم663/6/خ في 8/4/1441هـ .
3 – بيان أثر غياب واستئذان الموظفات على سير العمل في المدرسة .

مديرة المدرسة:ــ